河南师范大学新联学院2019-2020学年信息公开工作报告

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学院信息公开办法》、河南省教育厅办公室《关于做好2020年高校信息公开年度报告的通知》（教办秘〔2020〕235号）的要求，河南师范大学新联学院认真组织开展了信息公开年度报告编制工作。

学院坚持遵循“以公开为常态，不公开为例外”的原则，落实“及时、准确、高效”的要求，不断提高工作透明度，助力学院信息公开工作再上新台阶，《报告》主要内容包括：概述；主动公开情况；依申请公开和不予公开情况；对信息公开的评议情况；因信息公开工作遭到举报情况；信息公开工作存在的主要问题及改进措施等，报告中统计数据的时间为2019年9月1日至2020年8月31日

一、概述

2019-2020学年，学院按照省教育厅的部署与要求，切实加强组织领导，健全相关法规制度和保障机制，不断完善信息公开的手段和途径，积极推进学院信息公开，提高信息工作的透明度，促进依法治校，最大限度地保障本校师生员工、社会公众对学院信息的知情权、参与权与监督权，充分发挥信息公开对学院人才培养、科学研究、社会服务和文化传承等职能的服务作用。

（一）重点突出，不断推进重点领域信息公开

学院高度重视信息公开工作，始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，着力推进学院信息公开工作的常态化、规范化与制度化。规范信息公开的发布方式和流程，各部门积极协调配合，及时、准确、高效公开相关信息，坚持通过学校官网、微信平台、微博平台、校报、会议、电台、移动客户端等多种途径和渠道，及时全面地向师生和社会发布相关信息，确保信息公开工作的透明度，有效保障了群众的知情权。通过信息公开工作，学校进一步规范了教育教学管理行为，提高了工作效率和工作标准。

（二）加强建设，提升信息公开工作水平

建设强有力的信息公开工作队伍是强化信息公开工作的基本保障。学院不仅明确责任机构，同时加强力量配备，根据“谁公开谁负责”的原则，在相关部门设立了信息公开工作人员，确保信息公开工作任务顺利推进。组织召开校内各单位信息公开工作负责人和联络员工作会议，开展信息公开专题讲座和培训，学习信息公开的有关政策性文件以及学校的相关规章制度，不断提高理论水平。并及时对信息公开工作进行总结，切实提升信息公开工作人员的业务水平。

（三）创新载体，不断优化信息公开方式方法

一学年以来，学院从师生及社会公众获取信息的便利性角度出发，不断优化信息公开内容的呈现方式，以学院信息公开网站为主体，以校内各单位网站、OA系统、校报校刊、电台等载体为补充，持续完善微博平台、微信平台等新媒体信息发布、公开机制。及时更新，不断充实，保证学院信息及时公开；结合信息受众需要，通过在校园公共场所设立信息公开点、多媒体查询机、信息公告栏，组织各层次座谈会、全校教师职工会议等形式，畅通信息沟通渠道。

（四）加强宣教，提升信息公开服务水平

2019-2020学年，学院从信息工作顶层设计入手，不断提高信息工作人员岗位的工作要求，明确岗位职责，学院组织相关单位对国家和教育部出台的相关信息公开政策、制度进行宣传；要求认真学习上级和学院信息公开有关文件和规定，提高认识，统一思想，把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好。

二、主动公开情况

2019-2020学年，学院坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，通过学院官网、各部门网页、学院官方微博、微信公众号等网络形式，校内广播、公告栏、电子显示屏等媒介形式，全体教职工大会、党委会、校长办公会、中层干部会、群众座谈会、各部门交流会等会议形式和校内文件、会议纪要、校报等纸质形式，主动公开通报学院、各部门相关信息。具体内容包括：

（一）基本信息公开情况

办学规模、校级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况通过学院官网主动公开。

（二）招生信息公开情况

招生信息公开是学院信息公开的重点领域和关键内容，是继续推进“阳光工程”的制度化、系统化、常态化。根据有关信息公开要求，学院进一步扩大招生信息公开范围，规范公开程序和内容，提高信息公开时效，确保招生工作的公平、公正和公开。

1.招生章程公开情况，根据河南省2020年普通高校招生工作规定，我院招生章程经过上级主管部门核定后，于2020年5月在中国高等教育学生信息网“阳光高考”招生发布及管理平台（简称“阳光高考”平台）和河南师范大学新联学院招生信息网公开发布，内容主要包括：学校全称、校址、层次、办学类型、预留计划数及使用原则、专业培养的外语语种、身体健康状况要求、录取规则、学费标准、颁发学历证书的学校名称及证书种类、招生咨询电话、网址以及其他须知。

2.分批次、分科类招生计划公开情况。分批次、分科类招生计划于2020年7月在河南师范大学新联学院招生信息网站进行公开。

3.2020年考生个人录取信息查询渠道和办法已在河南师范大学新联学院招生信息网站进行公开。

4.2020年招生咨询及考生申诉渠道已在河南师范大学新联学院招生信息网站进行公开。2018-2019学年招生录取期间，招生信息网发布招生政策、动态及相关信息共计32条。

5.新生入学复查期间将调查及处理结果及时公开，为考生提供招生咨询及申诉渠道。

6.高考报名及录取期间接待考生和家长来访2.7万人次，每日来电咨询达数百人次。

7.学院还通过其他途径对外公布招生信息，如招生计划汇编、招生简章、参加高招咨询会、中国教育在线等方式。本学年精心制作、发放招生简章、海报以及宣传展板达20万份左右。充分利用各种传统媒体与新兴媒体形式，改版招生信息网站，多方位宣传；充分利用新的通讯工具，建立了包括咨询电话、网络留言板、微博、微信等多渠道的信息发布和咨询方式。积极利用各类网络新媒体与考生建立直接沟通，实现学院与考生的良性互动。

（三）财务、资产及收费信息公开情况

财务、资产及收费信息主要以学院信息公开网和财务处、资产管理处等部门业务网站为平台进行公开。

1.教育收费信息公开情况

学院严格执行教育收费公示制度，通过OA系统、会议等公开形式主动公开学院预算、决算财务信息。学院贯彻实施《河南师范大学新联学院财务管理制度》《河南师范大学新联学院财务报销暂行办法》《河南师范大学新联学院职工差旅费报销管理办法（修订）》《财政部关于印发《民间非营利组织会计制度》的通知》《河南师范大学新联学院院部经费预算管理办法（试行）》等规定，对学院学费、四六级报名费、住宿费等项收费项目的计费单位、收费标准、收费范围及执收依据等信息进行主动公开，并公开举报电话。

2.采购和招投标信息公开情况

通过学院主页“采购信息”栏对仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等信息向社会公开，强力提升资产采购招标透明度，接受社会监督。

（四）人事师资信息

通过学院官网和人力资源处网站，全方位公开国家、地方和学院人事管理办法，人才支持政策岗位设置与聘用、薪酬管理信息、人才招聘信息、师资队伍信息和服务指南等，主动公开学院干部管理规定和校内中层干部任命等信息。

公开职称评审信息。通过会议传达、网上公示、现场公布、红头文件等各种形式把涉及职称评审的相关信息进行公开。学校职称评审工作，严格按照河南省“公开、展示、考核、评议、监督”相结合的推荐办法和评审工作规则执行，坚持方案公开、岗位公开、标准公开、程序公开、结果公开，自觉接受监督。

公开服务指南信息。在人力资源处网站公布机构职能及联系方式，发布招聘事务、报到入职、人才培养、服务指南、政策法规等信息，公开办事流程，提供个人权益类信息的查询服务，方便教职工办理各类事务。

（五）教学质量信息

公开2019年度教学质量报告。内容包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构，专业设置、当年新增专业、停招专业名单，教学相关规章制度、毕业生就业质量年度报告，本科教学质量报告等教学质量相关信息。内容涵盖：教务管理、质量监控、学籍管理、教师管理、专业建设、课程建设、教材建设、教学成果、实践教学、毕业论文、毕业实习、教学赛事、考试管理等方面。方便广大师生及时获取有关学业信息。

（六）学生管理服务信息

以学生工作部网站为着力点，深入开展信息公开工作，公开学生学籍管理、学生管理规定、奖助管理、奖励处罚、学生申诉等办法及配套文件，并及时公布各类奖助名单、补助名单、评优名单，同时，开展信息公开咨询、申请以及答复工作。

学风建设方面。通过发挥思想政治教育的先导作用，完善教育教学契合机制，构建任课教师、辅导员、学生干部的联动机制，优化诚信教育评价制度，完善学院考核制度，开展系列有效的主题活动推动优良学风的形成。

（七）对外交流与合作信息

通过学院官网和国际合作与交流处网站，公开了中外合作办学项目、对外交流与合作、友好院校等情况，以及外籍教师管理和留学生管理各项管理规定。

（八）通过网站、微博、微信等公开信息情况

学院拥有各类新媒体平台18个。一学年以来，通过学院网站共发布各类信息903条，涉及学院党建、学团建设、教学科研、招生就业等方面；官方微博拥有粉丝18959人，共发布微博2488条，总阅读量912.7万人次，平均每条微博阅读量均为3668人次以上。学院微博协会拥有粉丝18312人，共发布微博2138条，总阅读量约1287.52万人次，平均每条微博阅读量均为6022人次以上。学院官方微信（订阅号）拥有粉丝22148人，共推送微信1687条，总阅读量471644人次，平均每篇文章阅读量达279人次。学院官方微信（服务号）拥有粉丝50621人，共推送微信92条，总阅读量近401526人次，平均每篇文章阅读量达4364人次。

（九）通过其它途径公开信息情况

加强学院意见箱信箱的管理，做好领导接待日的相关工作，本学年办理信访件8件，组织领导接待日8次，对师生反映的问题及时受理、快速分办、限时办结、及时答复，充分发挥意见箱、领导接待日联系师生、畅通渠道、化解矛盾、增进和谐的作用。

编发院字红头文件136份，均通过OA系统或其他渠道公开，便于师生了解相关信息；编发党字红头文件20份，涉及党建规章制度2项，干部任免3份，自觉接受群众监督。同时学院依托“河南省普通高校科技统计系统”“河南省普通高校社科统计系统”“教育部人文社会科学管理平台”“河南省高校科技管理云服务平台”“河南省科技业务综合管理系统”等平台，主动上报科研统计情况，公布学院科研信息。

按教育部规定，公开自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况。本年度未产生涉及学院的重大事件的调查和处理信息。

三、依申请公开情况

学院党政办公室通过电话、信箱、电子邮件等方式接收信息公开申请。2019-2020学年度，学院未收到有效的信息公开申请。

四、信息公开的评议情况

（一）对干部任免、职称评审等校内教职工关注度高的信息公开评议情况

针对干部任免、职称评审等教职工关心的工作，学院严格执行信息公开程序，及时通过院内OA系统、会议、信息门户网站、情况通报会等形式发布相关信息，让广大教职员工了解相关政策和工作进展，学院师生员工对此类信息公开工作表示满意。

（二）对招生工作、招聘工作等社会关注度高的信息公开评议情况

针对人员招聘、招生等信息等社会公众普遍关心的问题，学院及时通过学院官方网站、院内信息门户网站、微博和微信平台等渠道进行信息公开和互动沟通，并接受社会评估和监督，社会公众对我院此类信息公开工作广泛认可。同时学院也将进一步研究提升信息公开工作的广度、深度和实效。

五、因信息公开工作受到举报的情况

2019-2020学年，学院未发生因信息公开受到投诉、举报、诉讼及追责的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

（一）主要经验

一是加强组织领导。学院历来高度重视信息公开工作，建立、健全工作的组织和运行机制。由各部门专人办理负责信息公开工作具体事务。信息公开领导小组办公室直接对接相关部门负责人、“清单”事项承办人。

二是加强检查督促。学院信息公开领导小组办公室定期对照“清单”，检查职能部门是否按规定公开信息，没有公开的，及时督查、催办。

三是“规定动作”与“自选动作”两手抓。通过各部门主动公开“清单”所列事项为规定动作，不断对照检查、补充完善，做到从无到有，从有到好。同时，学院还通过校园网、电台、意见箱、微博、微信等网络媒体，多层次多维度发布各类管理服务信息，不断丰富公开渠道、扩大公开范围。

四是在信息公开工作中规范财务、招生、人事等重点领域的信息公开，并积极拓展渠道和内容，鼓励校内各相关单位通过网站、微博、微信等进行信息公开和互动交流，将精品优质课程资源面向社会公开。

（二）存在的主要问题

2019-2020学年，学院在推进信息公开工作方面取得了明显成效，但仍存在一些不足与薄弱环节，主要是信息公开的主动性和时效性有待进一步增强，信息公开内容有待进一步丰富，信息公开的渠道和方式还有拓展空间，信息公开手段需要进一步完善和创新，管理制度的落实与执行、维护与监督约束等工作机制还需要进一步完善。

（三）改进措施

学院将继续深入贯彻落实《高等学院信息公开办法》，进一步深化对信息公开工作的认识，加强信息工作宣传力度和对二级单位信息公开工作的指导，积极开展信息公开网站建设，细化并完善信息公开专栏内容，提升师生群体对信息公开的认知度，提高社会公众对信息获取的效率。具体改进措施如下：

1.不断强化学院、部门两级领导工作机构，建立科学高效的信息公开工作机制；切实把信息公开纳入日常管理工作范围，进一步明确信息公开责任部门。结合学校工作实际情况，研究完善学校信息公开工作相关制度和规范，积极推进信息公开制度建设，进一步加强信息公开各项工作的规范化与制度化。

2.进一步加强宣传和培训。组织校内各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，增强相关人员开展信息公开工作的意识和能力。加强宣传，增强师生主动获取信息的意识，营造良好公开氛围。

3.建立信息公开工作的监督检查制度化、常态化。继续推进对学院信息公开工作的自查和抽查，适时通报检查情况，充分发挥信息公开监督办公室的作用，对信息公开工作开展不力造成严重影响的部门和相关人员，严肃追究责任。

 

附件：河南师范大学新联学院2019-2020学年

信息公开事项清单

 

河南师范大学新联学院

2020年10月29日

附  件

河南师范大学新联学院

2019-2020学年信息公开事项清单

（共10大类50条）