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一、组织安排校级行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责会议纪要，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。
二、做好校内外文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导，并请示办理意见；重要文件转理事会审阅。
三、负责学校行政印章的管理与使用。
四、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。
五、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
六、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。
七、做好周工作计划和汇报及年度工作计划、工作总结。
八、做好会议室、报告厅管理工作，定期检查维护。
九、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当。
十、做好部门经费管理和校长预备金使用。
十一、做好校领导交办的其它工作。
