关于进一步规范校务会议题申报 及相关工作的通知

各职能部门：

为进一步规范校务会议题征集程序，提高校务会议事效率和质量，根据我校校务会相关制度规定，现对议题申报细则进行修订，并将有关工作通知如下：

一、会议时间

校务会原则上每周召开一次，时间为周二上午8：30，地点在明德楼712会议室。遇特殊情况时可临时召开。

二、议题申报的基本原则

（一）条件成熟原则

各部门提请校务会研究的议题，应提前认真开展调查研究和论证，并在一定范围内征求意见，形成比较成熟的方案、意见或建议，经分管校领导审批同意后，报校长审定，确定上会议题。涉及多个部门的议题，主办部门须事先征求相关部门意见，基本形成一致意见后方可申报提交上会。

（二）提前申报原则

提请校务会研究的议题应提前申报，向校长办公室提交登记表，临时动议提交的议题一般情况下不予安排上会。

（三）急事特办原则

遇有突发事件或紧急重要事项确需上会研究决策的，须报校长同意后方可安排上会。

（四）材料完备原则

除需要保密的事项外，议题汇报材料一般由主办部门自行打印，并于会议前一天报送至校长办公室。

（五）决策问题清晰原则

提请会议研究的议题和需要决策的问题要清晰明了，并提供解决问题的建议方案，必要时要进行风险评估。

三、议题材料申报要求

（一）申报时间

提请下周上会的议题应于当周周五中午前完成议题申报流程。

（二）申报方式

提请校务会研究的议题可通过线上和线下两种方式进行申报。

（三）申报流程

线上申报：目前，我校已开通校务会议题线上申报功能。申报流程为：企业微信→工作台→办公服务（一站式服务大厅）→校内生活→中原科技学院校务会议题登记，具体见附件1。

线下申报：申请部门负责填写校务会议题登记表（附件2），经部门负责人审核签字、分管校领导审核签字后由校长办公室报校长审定。涉及多个部门的议题，申请部门还应填写需列席部门名称，并征得列席部门负责人、列席部门分管校领导同意签字后，报至校长办公室。

四、其他要求

1.为不断推进信息化办公，鼓励各部门优先通过线上进行议题申报。

2.汇报人提前做好汇报准备，汇报应逻辑清晰，简明扼要，突出重点，汇报时间控制在十分钟以内。

3.校务会决议形成后，由校长办公室加盖公章下发至相关部门，相关部门和人员应按照决议认真执行，坚决落实。

附件：1.中原科技学院校务会议题线上申报操作流程

          2.中原科技学院校务会议题登记表

校长办公室

2021年10月19日