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中原科技学院2023年度信息公开工作报告

作者:校长办公室 
发布时间:2023-10-30 09:26:37

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根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学院信息公开办法》、河南省教育厅办公室《关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办函〔2023〕803号)的要求,中原科技学院认真组织并开展了年度信息公开报告编制工作。

学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,把信息公开作为促进学校依法治校的重要抓手,落实河南省教育厅关于信息公开的工作要求,坚持遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,落实“及时、准确、高效”的要求,不断提高工作透明度,助力学校信息公开工作再上新台阶。全文主要内容包括:工作概述;主动公开情况;依申请公开和不予公开情况;对信息公开的评议情况;因信息公开工作遭到举报情况;信息公开工作存在的主要问题及改进措施等。

一、工作概述

2023年以来,学校按照省教育厅的部署与要求,切实加强组织领导,健全相关法规制度和保障机制,不断提高信息工作的透明度,最大限度地保障本校师生员工、社会公众对学校信息的知情权、参与权与监督权,充分发挥信息公开对学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承等职能的服务作用。

(一)高度重视信息公开工作。学校高度重视信息公开工作,学校党委始终把信息公开工作作为一项重要政治任务来抓,着力推进学校信息公开工作的常态化、规范化与制度化。规范信息公开的发布方式和流程,各部门积极协调配合,及时、准确、高效公开相关信息,坚持通过学校官网、微信平台、微博平台、会议、广播等多种途径和渠道,及时全面地向师生和社会发布相关信息,确保信息公开工作的透明度,有效保障了群众的知情权。通过信息公开工作,学校进一步规范了教育教学管理行为,提高了工作效率和工作标准。

(二)全面提升信息公开工作水平。建设强有力的信息公开工作队伍是强化信息公开工作的基本保障。学校不仅明确责任机构,同时加强力量配备,根据“谁公开谁负责”的原则,在相关部门设立了信息公开工作人员,确保信息公开工作任务顺利推进。组织召开校内各单位信息公开工作负责人和联络员工作会议,开展信息公开专题讲座和培训,学习信息公开的有关政策性文件以及学校的相关规章制度,不断提高理论水平。并及时对信息公开工作进行总结,切实提升信息公开工作人员的业务水平。

(三)优化完善信息公开方式方法。一年来,学校从师生及社会公众获取信息的便利性角度出发,不断优化信息公开内容的呈现方式,以学校信息公开网站为主体,以校内各单位网站、OA系统、校园广播等载体为补充,持续完善微博平台、微信平台、抖音平台等新媒体信息发布、公开机制。及时更新,不断充实,保证学校信息及时公开。

(四)持续增强信息公开服务水平。通过聘请兼职人员,开展系统化培训,优化和完善岗位职责等形式,提升了信息工作队伍的能力水平;持续加大对国家和教育部出台的相关信息公开政策、制度的宣传普及力度,要求各级工作人员认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定,统一思想和提高认识,切实把信息公开作为学校一项长期和重要的工作抓紧抓实抓到位。

二、主动公开情况

(一)基本信息公开情况

办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况通过学校官网主动公开。

(二)招生信息公开情况

根据信息公开相关要求,学校进一步扩大招生信息公开范围,规范公开程序和内容,提高信息公开时效,确保招生工作的公平、公正和公开。

1.招生章程公开情况,根据河南省2023年普通高校招生工作规定,我校招生章程经过上级主管部门核定后,于2023年5月份在中国高等教育学生信息网“阳光高考”招生发布及管理平台(简称“阳光高考”平台)和中原科技学院招生信息网公开发布,内容主要包括:学校全称、校址、层次、办学类型、预留计划数及使用原则、专业培养的外语语种、身体健康状况要求、录取规则、学费标准、颁发学历证书的学校名称及证书种类、招生咨询电话、网址以及其他须知。

2.分批次、分科类招生计划公开情况。专升本和本专科分科类招生计划分别于2023年4月14日和6月9日在中原科技学院招生信息网站进行公开。

3.2023年考生个人录取信息查询渠道和办法已在中原科技学院招生信息网站进行公开。

4.2023年招生咨询及考生申诉渠道已在中原科技学院招生信息网站进行公开;据统计,2023年我校通过招生信息网发布招生政策、动态及相关信息共计86条。

5.高考报名及录取期间接待考生和家长来访1300人次左右,接听来电咨询2.3万余人次。

6.学校还通过其他途径对外公布招生信息,如中原科技学院招生办微信公众号、招生简章、招生考试之友、线上和线下高招咨询会、河南省阳光高考平台、中国教育在线、云招考、中原招考网、抖音等方式。本学年精心制作、发放招生简章、海报以及宣传展板达7万份左右;通过招生办微信公众号发布推文126篇,阅读量超过30万人次。充分利用各种传统媒体与新兴媒体形式,加大抖音短视频宣传力度,多方位宣传;充分利用新的通讯工具,建立了包括咨询电话、网络留言板、微博、微信、QQ等多渠道的信息发布和咨询方式。积极利用各类网络新媒体与考生建立直接沟通,实现学校与考生的良性互动。

(三)财务、资产及收费信息公开情况

财务、资产及收费信息主要以学校信息公开网和财务处、资产管理处等部门业务网站为平台进行公开。

1.教育收费信息公开情况

学校严格执行教育收费公示制度,通过OA系统、会议等公开形式主动公开学校预算、决算财务信息。学校贯彻实施《财政部关于印发

2.采购和招投标信息公开情况

通过学校主页“采购信息”栏对仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等信息向社会公开,强力提升资产采购招标透明度,接受社会监督。

(四)人事师资信息公开情况

通过学校官网和人力资源处网站,全方位公开国家、地方和学校人事管理办法,人才支持政策岗位设置与聘用、薪酬管理信息、人才招聘信息、师资队伍信息和服务指南等,主动公开学校干部管理规定和校内中层干部任命等信息。

公开职称评审信息。通过会议传达、网上公示、现场公布、红头文件等各种形式把涉及职称评审的相关信息进行公开。学校职称评审工作,严格按照河南省“公开、展示、考核、评议、监督”相结合的推荐办法和评审工作规则执行,坚持方案公开、岗位公开、标准公开、程序公开、结果公开,自觉接受监督。

公开服务指南信息。在人力资源处网站公布机构职能及联系方式,发布招聘事务、报到入职、人才培养、服务指南、政策法规等信息,公开办事流程,提供个人权益类信息的查询服务,方便教职工办理各类事务。

(五)教学质量信息

公开2023年度本科教学质量报告。内容包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构,专业设置、当年新增专业、停招专业名单,教学相关规章制度、毕业生就业质量年度报告,本科教学质量报告等教学质量相关信息。内容涵盖:教务管理、质量监控、学籍管理、教师管理、专业建设、课程建设、教材建设、教学成果、实践教学、毕业论文、毕业实习、教学赛事、考试管理等方面。

(六)学生管理服务信息

以学生工作部网站为着力点,深入开展信息公开工作,公开学生学籍管理、学生管理规定、奖助管理、奖励处罚、学生申诉等办法及配套文件,并及时公布各类奖助名单、补助名单、评优名单,同时,开展信息公开咨询、申请以及答复工作。

学风建设方面。通过发挥思想政治教育的先导作用,完善教育教学契合机制,构建任课教师、辅导员、学生干部的联动机制,优化诚信教育评价制度,完善学校考核制度,开展系列有效的主题活动推动优良学风的形成。

(七)对外交流与合作信息

通过学校官网和发展事务处网站,公开了中外合作办学项目、对外交流与合作、友好院校等情况,以及外籍教师管理和留学生管理各项制度。

(八)通过网站、微博、微信等公开信息情况

学校拥有各类新媒体平台34个。一学年以来,通过学校网站共发布各类信息549条,涉及学校党建、学团建设、教学科研、招生就业等方面;官方微博共有粉丝2.1万,共发布微博1140条,总阅读量1141万次,平均每条微博的阅读量为10000次。学校微博协会共拥有粉丝2.4万,共发布微博1401条,总阅读量898万次,平均每条微博的阅读量为6409次。学校官方微信(订阅号)拥有粉丝11630人,共推送文章共发布215次,共计353篇推文,总阅读量为187837次,平均每次推送的阅读量为874次。学校官方微信(服务号)拥有粉丝82065人,共推送文章28次,共计81篇推文,总阅读量为276504次,平均每次推送的阅读量为9875次。官方抖音发布视频169条,总浏览量1190.958万,点赞量9.5266万,平均浏览量7.047万。

(九)通过其它途径公开信息情况

加强信访平台和学校意见箱的管理,做好信访件接收与回复相关工作。与许昌市政数局和12345政务热线沟通协调,开通电子政务外网,确保第一时间接收处理网上信访事件。结合新的工作形势在校内系统上开设了“建言献策”平台,由校内各二级学院、职能部门直接接受、反馈和办理学生提出的合理诉求,并明确建立了限时办结、事项督办等管理制度,年内已办理各类诉求反馈事件958余项,提升了服务学生的效率和效果。年内共接收上级反馈的学生信访事宜7件,均与投诉人进行了直接沟通并通过河南省信访工作平台进行了公开和反馈,截至目前已全部处理完毕。

年内编发学校各类红头文件156份,均通过OA系统或其他渠道公开,便于师生了解相关信息,自觉接受群众监督。同时学校依托“河南省普通高校科技统计系统”“河南省普通高校社科统计系统”“教育部人文社会科学管理平台”“河南省高校科技管理云服务平台”河南省科技业务综合管理系统”等平台,主动上报科研统计情况,公布学校科研信息。

此外,按教育部、省、市相关规定,疫情防控、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况也均进行了公开,本年度未产生涉及学校的重大事件的调查和处理信息。

三、依申请公开情况

学校校长办公室通过电话、信箱、电子邮件等方式接受信息公开申请。2023年度学校未收到有效的信息公开申请。

四、信息公开的评议情况

(一)对干部任免、职称评审等校内教职工关注度高的信息公开评议情况

针对干部任免、职称评审等教职工关心的工作,学校严格执行信息公开程序,及时通过院内OA系统、会议、信息门户网站、情况通报会等形式发布相关信息,让广大教职员工了解相关政策和工作进展,学校师生员工对此类信息公开工作表示满意。

(二)对招生工作、招聘工作等社会关注度高的信息公开评议情况

针对人员招聘、招生等信息等社会公众普遍关心的问题,学校及时通过学校官方网站、校内信息门户网站、微博和微信平台等渠道进行信息公开和互动沟通,并接受社会评估和监督,社会公众对我校此类信息公开工作广泛认可。同时学校也将进一步研究提升信息公开工作的广度、深度和实效。

五、因信息公开工作受到举报的情况

2023年度学校未发生因信息公开受到投诉、举报、诉讼及追责的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验

一是加强组织领导。学校历来高度重视信息公开工作,建立、健全工作的组织和运行机制。由各部门专人办理负责信息公开工作具体事务。信息公开领导小组办公室直接对接相关部门负责人和“清单”事项承办人。

二是加强检查督促。学校信息公开领导小组办公室定期对照“清单”,检查职能部门是否按规定公开信息,没有公开的,及时督查、催办。

三是“规定动作”与“自选动作”两手抓。通过各部门主动公开“清单”所列事项为规定动作,不断对照检查、补充完善,做到从无到有,从有到好。同时,学校还通过校园网、电台、意见箱、微博、微信等网络媒体,多层次多维度发布各类管理服务信息,不断丰富公开渠道、扩大公开范围。

四是把控信息公开工作重点。在信息公开工作中规范财务、招生、人事等重点领域的信息公开,并积极拓展渠道和内容,鼓励校内各相关单位通过网站、微博、微信等进行信息公开和互动交流开。

(二)存在的主要问题

在省教育厅的指导下,2023年学校信息公开工作稳步推进,但仍然存在一些不足。主要是信息公开工作机制有待进一步完善,信息公开平台建设有待优化,信息公开工作的理论研究有待进一步加强等。

(三)改进措施

一是完善信息公开工作制度。学校将结合新形势、新要求、新特点与学校实际情况,对标《中华人民共和国政府信息公开工作条例》,适时启动学校相关制度文件的建设和修订工作。加强信息公开工作研究,开展信息公开工作调研,借鉴同类高校经验做法,不断完善信息公工作机制。同时,不断强化信息公开督导,增强主体责任意识,进一步推进考核评估等工作制度。

二是拓宽信息公开渠道。进一步整合优化信息公开网站栏目设置,提升网站的信息检索功能,拓展信息公开平台和窗口。同时,充分利用全媒体信息传播的便捷特点,有机结合信息公开与现代媒体平台传播途径,拓宽信息公开渠道,便于学校师生员工和社会公众对所关心的学校信息情况及时掌握。

三是加强信息公开时效性。进一步完善学校信息公开内容审查和更新维护、培训宣传等工作制度,落实学校信息公开工作检查、督导、整改制度,对各部门信息公开工作开展定期检查,保证学校信息公开的时效性,保证信息安全,促进信息公开有序运转。

四是强化信息公开组织保障。明确学校各单位关于信息公开工作的主体责任,建立健全科学、合理、高效的信息公开组织工作机制。切实将信息公开纳入日常管理工作范围,主动推进对学校信息公开工作的自查和抽查,压实关于信息公开工作的主体责任。对信息公开工作开展不力造成严重影响的部门和相关人员,严肃追究责任。

       附件:中原科技学院2023年度信息公开事项清单.pdf

     中原科技学院  

   2023年10月30日